Бесплатная горячая линия

Отпуск и отпускные: все, что следует знать сотруднику

Многие граждане тщательно планируют время отпуска. И дело не только в том, чтобы подгадать удобный период для поездки на отдых – важно также не потерять в отпускных. Например, если брать отпуск в мае или январе, то сотрудник получит меньшую сумму отпускных в сравнении с другими месяцами. Поэтому, если вы хотите соблюсти идеальный баланс между временем отдыха и полученными деньгами, придется подойти к данному вопросу с особой тщательностью. Ниже мы поговорим о том, когда лучше всего идти в отпуск.

Отпуск: что это, и каким он бывает

Отпуском называют период, когда сотрудника временно освобождают от работы с сохранением должности. Он может как оплачиваться, так и быть не оплачиваемым. В последнем случае обычно говорят, что сотрудник уходит в отпуск за свой счет.

Ниже мы будем говорить про ежегодный оплачиваемый отпуск. То есть, в период отдыха работник получает средний заработок. Такой отпуск может быть как основным, так и дополнительным.

Основной отпуск

Он полагается тем сотрудникам, которые работают на основании трудового договора. Средняя продолжительность такого отпуска составляет 28 дней. У отдельных работников время отдыха может быть как короче, так и длиннее средних показателей. Так, для сезонных работников и лиц, заключивших срочные трудовые договора, существуют особые правила. За каждый отработанный месяц им положено по два дня отпуска.

На отдых дольше 28 дней могут рассчитывать следующие граждане:

  • инвалиды отдыхают как минимум 30 дней;
  • педагоги – 42-56 календарных дней (все зависит от должности);
  • служащие Росгвардии и военнослужащие-контрактники – от 30 до 45 календарных дней (длительность отпуска определяется выслугой лет);
  • несовершеннолетние – 31 день;
  • госслужащие – 30 дней;
  • научные сотрудники, имеющие ученую степень – 48 дней для докторов, 36 – для кандидатов (при условии работы в государственном научном учреждении).

Дополнительный отпуск

Этот вид отпуска существует в качестве прибавки к основному (стандартному или удлиненному). Некоторые сотрудники могут рассчитывать сразу на несколько дополнительных отпусков. В таком случае они могут суммироваться.

На добавочные дни отдыха претендуют следующие категории работников:

  • имеющие ненормированный рабочий день;
  • трудящиеся в районах Крайнего Севера;
  • работники опасных и вредных производств;
  • лица, чье право на дополнительный отпуск, указано в законодательстве (например, сотрудники органов внутренних дел.

Работодатель не может отказывать сотруднику в предоставлении дополнительного отпуска, если такая возможность предусматривается на законодательном уровне. При этом разрешается устанавливать добавочные отпуска работникам в виде бонуса.

Узнать, предлагает ли работодатель дополнительные отпуска, можно при ознакомлении со следующими документами:

  • коллективный договор;
  • локальный нормативный акт, регулирующий вопросы отдыха работников.

Для ознакомления с этими документами следует обратиться в отдел кадров.

Принципиальная разница между основным и дополнительным отпуском заключается в том, что основные отпуска не подлежат суммированию. Дополнительные же можно складывать.

Допустим, педагог является инвалидом. По закону ему полагается не только стандартный отпуск по профессии (от 42 дней), но и по инвалидности (30 дней). Поскольку основные отпуска не суммируются, то выбрать можно только один.

Другой пример: директор школы, находящейся в Республике Коми, претендует не только на 56 дней основного отпуска, но может дополнительно отдохнуть 16 дней. А все потому, что он работает на Крайнем Севере. Поскольку дополнительные отпуска суммируются, то директор будет отдыхать 72 календарных дня.

Об условиях ухода в отпуск

Существует несколько условий, определенных на законодательном уровне, которые нужно учитывать при назначении отпуска. Рассмотрим их подробнее.

Для новых сотрудников

Устроившись на новую работу, человек получает право на отпуск лишь спустя полгода. Однако это не означает, через 6 месяцев сотрудник может прийти к руководителю с заявлением об отпуске. Конкретные даты придется обсудить с работодателем. Вполне возможно, что человеку дадут отпуск после полугода работы, но может оказаться, что на это время уже запланировали отдых другие сотрудники. Кроме того, отпуск может начаться и раньше, если работодатель не против.

Отпуск в удобное время

Некоторые сотрудники могут не согласовывать время отдыха с работодателем. Они вправе идти в отпуск, когда захотят, и руководитель не сможет им отказать. Речь идет о следующих лицах:

  1. Сотрудник, проходящий очное или очно-заочное обучение в ВУЗе или ССУЗе, в период сессии.
  2. Женщина перед отпуском по беременности или же после него.
  3. Внешний совместитель, у которого начался отпуск на основной работе.
  4. Мужчина в период отпуска по беременности жены.
  5. Человек, воспитывающий ребенка-инвалида.
  6. Работник, усыновивший ребенка, возрастом до 3 месяцев.
  7. Донор печени.
  8. Несовершеннолетний.
  9. Родитель трех и более детей. При этом все дети должны быть несовершеннолетними, а самому младшему не должно исполниться 14 лет.
  10. Сотрудник, отозванный из ежегодного отпуска.
  11. Жена военнослужащего, запланировавшая отпуск совместно с супругом.

Правила для работников по совместительству

Работники по совместительству могут пользоваться особой льготой. Так, внешний совместитель может взять отпуск одновременно с тем, который предоставляется ему на основной работе. При этом отрабатывать полгода необязательно. Достаточно лишь подать работодателю соответствующее заявление.

Допустим, у человека есть несколько работ по совместительству. Тогда он может брать отпуск одновременно во всех местах работы. Когда у совместителя отличается длительность отпуска на основном месте и по совместительству, то разницу ему придется догуливать за свой счет.

Например, мужчина преподает английский язык в школе, ведя курсы в детском клубе по совместительству. На основном месте работы его отпуск составляет 42 дня, на дополнительном – 28 дней. Таким образом, мужчина имеет право отдохнуть все положенные ему 42 дня. При этом разница в 14 дней ему оплачена не будет.

Зачем нужен график отпусков

Речь идет о локальном нормативном акте, где указывается, кто и на сколько дней пойдет в отпуск. Он разрабатывается работодателем с учетом пожеланий сотрудников. В соответствии с действующим законодательством, график отпусков утверждается не позднее, чем за две недели до наступления следующего календарного года. Таким образом, конечная дата утверждения – 17 декабря. Придерживаться утвержденного графика должен и сотрудник, и работодатель.

Основная задача графика отпусков заключается в организации отдыха сотрудников таким образом, чтобы не нанести ущерб трудовому процессу. В документе указываются все работники предприятия, даже те, которые могут уйти на отдых в любое время. То есть, такие сотрудники должны заранее определить дату начала отпуска. Они не смогут изменить ее впоследствии.

В график вносятся как основные, так и дополнительные отпуска. Также здесь указываются те дни, которые они не отгуляли в предыдущие годы. Разрешается брать отпуск как целиком, так и разделить его на части. При этом важно, чтоб ни одна из этих частей не была меньше 14 дней.

В документе можно указать как конкретную дату начала отдыха, так и ограничиться месяцем. В последнем случае сотрудник должен будет написать заявление, указав в нем дату начала отпуска. Подать его нужно не позднее, чем за две недели до начала отдыха.

Если сотрудник указал в графике дату, то ему не придется впоследствии подавать заявление. В таком случае уже работодатель должен будет уведомить человека о начале отпуска не менее, чем за 14 дней.

Особенности расчета отпускных

Для начала определимся с тем, что такое отпускные. Речь идет о среднем дневном заработке сотрудника, который умножается на количество дней отдыха. Для расчета первого параметра берется доход за определенный период, который нужно разделить на отработанное время в календарных днях.

К доходу относится не только голая ставка, но также надбавки, премии. Сюда не включаются отпускные, больничные, командировочные и материальная помощь.

Расчетным периодом называют последний год до наступления отпуска. Если же сотрудник еще не успел проработать 12 месяцев, то расчетный период будет равен фактически отработанному времени. Зарплата на предыдущем месте работы при этом учитываться не будет.

Для расчета отпускных необходимо определить, сколько дней будет отдыхать работник. Иногда в отпуск попадают праздничные дни, такие как 1 Мая или 8 Марта. Они не засчитываются в отпуск и не оплачиваются, но благодаря им сотрудник может отдохнуть дольше.

Рассмотрим на примере особенности расчета отпускных за 28 календарных дней. Например, доход сотрудника за последний год составил 480 тысяч рублей. В течение этих 12 месяцев мужчина провел 10 дней на больничном, получив за них 10 тысяч. Соответственно, он отработал 11 месяцев и еще меся неполностью.

Для начала рассчитываем, сколько дней человек отработал. Если не учитывать праздники, то среднее количество календарных дней в месяце составляет 29,3. Соответственно, полностью сотрудник отработал 322,3 дня (29,3 х 11).

В феврале мужчина брал больничный на 10 дней. Соответственно, для расчетов придется применить особую формулу. Учитывая общее количество дней в месяце, определяем, сколько дней сотрудник проработал: (28 – 10) / 28 х 29,3 = 18,83 дня.

Таким образом, мужчина проработал в общем 341,13 дней в году. Поскольку 10 тысяч он уже получил во время больничного, то ежедневно он будет получать отпускные в таком размере: (480000 – 10000) / 341,13 = 1377 рублей. Умножив это число на количество дней отпуска, получим общую сумму выплаты – 38577 рублей. Именно столько сотрудник получит, находясь в отпуске.

Что нужно знать о расчете отпускных

Как правило, отпускные меньше заработка. Разница возникает из-за того, что зарплата считается в рабочих днях, а отпуск – в календарных. Последних больше, соответственно, стоимость их ниже. Кроме того, во время отпуска обычно не оплачиваются праздничные дни, а вот за выходные платят.

Рабочий день в большинстве случаев оплачивается выше отпускного. Однако из этого правила есть исключения. Например, сотрудник получал большие премии в течение последних 10 месяцев. Соответственно, в расчет среднего дневного заработка войдет не только ставка, но и сумма надбавки. В результате один день отпуска будет стоить дороже рабочего дня, и отдыхать сотруднику будет выгоднее, чем работать.

Если продолжительность отпуска составляет стандартные 28 дней, то его лучше планировать на месяцы с минимальным количеством праздников. Стоимость одного рабочего дня в такие месяцы будет ниже, поэтому лучше отдохнуть. Идеальным решением будет отдых в августе, к тому же, это отличное время, чтобы съездить на море.

Бесплатная горячая линия 24/7

8 800 511-75-68

по всей России