Бесплатная горячая линия

Процедура восстановления свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении – это юридический документ, который выдается органами ЗАГС после рождения ребенка. Со временем, свидетельство о рождении может потеряться или прийти в непригодное состояние. И даже несмотря на то, что оно не так часто используется, как паспорт, его необходимо восстановить.

Куда можно обратиться для восстановления документов?

Повторно выдать свидетельство о рождении вправе органы ЗАГС или многофункциональные центры обслуживания граждан. Также можно подать заявление на выдачу свидетельства через сайт Государственных услуг. Для того, чтобы получить дубликат документов, нужно следовать такому порядку действий:

  • Собрать необходимый пакет документов. Если оригинал свидетельства не был утерян, то его нужно взять с собой.
  • Подать заявление и собранные документы в органы ЗАГС или многофункциональный центр лично, оформить заявление онлайн, через портал Госуслуг или отправить заказным письмом.
  • Оплатить государственный налог.
  • Получить уведомление о восстановления документов.
  • Прийти за свидетельством о рождении в назначенное время.

Процедура возобновления является достаточно простой, быстрой и не требует серьезных материальных затрат.

Основанием для выдачи дубликата свидетельства является подача заявления в органы ЗАГС или МФЦ. Заявление заполняется согласно форме №18 в письменном виде. В нем необходимо точно указать причину замены документа и личные данные заявителя. К заявлению прикладываются копии документов, которые подтверждают личность человека, восстанавливающего свидетельство, справки, квитанцию об оплате налога и другие необходимые в той или иной ситуации документы (бумаги, подтверждающие права опекунства, доверенность от представителя, свидетельство о смерти).

Подача заявления на восстановление свидетельства через портал Госуслуги

Есть возможность подать заявление на выдачу дубликата документов в электронном виде. Это намного упрощает процесс. Чтобы использовать портал Госуслуги, нужно предварительно авторизоваться в личном кабинете и внести необходимые данные. Далее нужно подать заявление на восстановление свидетельства о рождении, после чего запрос обрабатывается и назначается дата, когда нужно прийти в отделение ЗАГС и забрать дубликат свидетельства о рождении. Но, несмотря на удобство данного ресурса, есть один минус. Процедура восстановления, с помощью портала государственных услуг займет больше времени. Поэтому, этот вариант лучше использовать, когда документ нужен не срочно.

Основания для подачи заявления на выдачу дубликата свидетельства о рождении

Для того, чтобы получить дубликат свидетельства, нужно иметь определенные основания:

  • потеря документа;
  • текст в документе стал нечитабельным (размылись буквы, смялась, устарела или повредилась бумага);
  • выцвела печать;
  • документ был за ламинирован (законодательством запрещается ламинировать бумаги, имеющие юридическую силу, такие документы считаются недействительными);
  • если один из родителей не отдает свидетельство о рождении ребенка другому.

Кто вправе подать заявление на восстановление документов?

Что бы восстановить документы, нужно подать соответствующее заявление в органы ЗАГС или МФЦ. Далеко не все граждане вправе инициировать процесс восстановления документов. В зависимости от того, чье свидетельство будет восстанавливаться, инициаторами могут выступать разные люди:

  • документ на несовершеннолетнего ребенка – родители, опекуны, представители органов опеки и попечительства;
  • свидетельство о рождении взрослого человека – гражданин, чье свидетельство требует восстановления, или его законный представитель;
  • свидетельство о рождении умершего человека – его кровный родственник или другой гражданин, который является наследником умершего.

Общественные организации, фирмы, религиозные организации не имеют права подавать заявление на получение дубликата свидетельства о рождении.

 

Перечень необходимых документов

Помимо заявления, необходимо предоставить следующие документы:

  • паспорт заявителя;
  • доверенность на право представлять интересы гражданина (если вместо заявителя, бумаги подает его доверенное лицо);
  • свидетельство о браке (если оно есть);
  • квитанция об оплате государственного налога.

Как можно заметить, это достаточно небольшой список документов, но он необходим для получения дубликата свидетельства.

Оплата государственного налога

Квитанция об оплате налога обязательно предоставляется при подаче заявления в органы ЗАГС или МФЦ. Размер Госпошлины составляет:

  • 350 рублей – за получение дубликата свидетельства о рождении;
  • 200 рублей – за справку из архивов ЗАГС.

Есть определенные категории граждан, которые освобождаются от уплаты налога. Это:

  • инвалиды и участники Великой Отечественной Войны;
  • кавалеры ордена Славы;
  • Герои Советского Союза и РФ.

Все остальные группы граждан обязательно оплачивают налог в полном размере. Расходы, связанные с пересылкой документов по почте, берет на себя заявитель, независимо от того, относится он к льготной категории или нет.

Сроки изготовления дубликата свидетельства о рождении

Весь процесс восстановления свидетельства о рождения длится около 30 дней. Отсчет срока начинается со следующего дня, после подачи заявления. В определенных случаях этот срок может быть продлен:

  • на 1-2 рабочих дня, при обращении в МФЦ;
  • в случае отправки документов через почту, срок может увеличиться, в зависимости от отдаленности пересылки.

Если заявление на восстановление свидетельства подается в то же отделение ЗАГС, где и выдавалось первое, то дубликат выдают в день подачи или на следующий день.

Причины отказа в восстановлении документов

Отказать в его выдаче органы ЗАГС имеют права только при наличии таких оснований:

  • предоставлены не все требуемые документы;
  • документы, которые подавались для восстановления свидетельства являются недействительными или не читаемыми;
  • инициатором процесса является лицо, которое не имеет на это законных оснований.

Если родитель, лишенный родительских прав, обращается за дубликатом свидетельства о рождении ребенка, то в выдаче ему будет отказано.

Процедура обжалования действий сотрудников органов ЗАГС

Если гражданин в процессе восстановления документов столкнулся с неподобающими действиями работников органов ЗАГС или МФЦ, он вправе подать жалобу. Это можно сделать лично или онлайн, через портал государственных услуг. В электронном виде это сделать намного проще, поскольку там уже существует соответствующая графа «Порядок обжалования», «Подача жалобы». Нужно просто заполнить пустые поля, изложить суть проблемы и ждать ответа. Срок рассмотрения жалобы составляет в среднем около 30 дней с момента подачи.

Бесплатная горячая линия 24/7

8 (800) 222-90-65

по всей России

+7 (499) 288-16-92

Для жителей Москвы и МО

+7 (812) 407-34-78

Для жителей Спб и области