Бесплатная горячая линия

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?

С 1993 года в России установлен порядок обязательной постановки на налоговый учет для граждан РФ. Физическое это лицо или юридическое – особого значения не имеет. Учету подлежат также граждане без постоянного места жительства и иностранцы.

Это бумажный формат с занесенным в него ФИО и кодом. Набор цифр отличается по количеству, в зависимости от того, кому выдан документ. Так для юридических лиц – это десятизначное число, а для физических – 12-значное, включающее в себя код региона (начальные две цифры), номер для Федеральной налоговой службы и две контрольные последние цифры.

Узнать свой личный номер можно, обратившись к Госуслугам или же непосредственно в орган налогообложения. ИНН присваивается раз и навсегда без изменений. Но в жизни бывают всякие ситуации, связанные с необходимостью получить номер заново. Ведь это обычный бумажный носитель, поэтому может легко прийти в негодность при ненадлежащем хранении. Веским основанием может стать смена личных данных или утеря документа. Поэтому одним из самых распространенных вопросов у российских граждан остается «нужно ли при смене фамилии менять ИНН?».

Законодательная база

Официально, опираясь на букву закона, требовать замену налогового учетного документа, то есть самой бумаги, после смены фамилии/имени-отчества никто не имеет права. Необходимо знать, что изменению в документе подлежит только само имя, но не его цифровой набор. К тому же эту процедуру обязан выполнить ЗАГС, а гражданину (-ке) остается только получить новый формат на руки. Но существуют ситуации, при которых ИНН нужен срочно. Подробно об этом расскажем чуть позже. Тогда сменить бумагу можно, основываясь на НК РФ (Налоговом кодексе).

Получить ее можно, предоставив заявление по месту прописки (жительства). Подробно о порядке замены ИНН, получения, специфике присвоения кода оговаривается НК в стат. 82/83. Здесь же конкретно указаны и способы, включающие как электронную подачу заявления или непосредственное обращение в соответствующие структуры.

Замена ИНН при смене фамилии после замужества

Ранее уже упоминалось, что в жизни случаются ситуации, требующие заменить имеющийся идентификационный налоговый номер. К ним относится и замужество, поскольку женщины зачастую после регистрации брака берут фамилию супруга.

Нужно ли менять ИНН после замужества? По существу, никто этого делать не требует, потому что эта обязанность возлагается на ответственное представительство – ЗАГС. Этот орган передает соответствующие сведения в налоговую для регистрации. Все что требуется от женщины после замужества, так это просто получить новый бумажный носитель на руки в соответствующих структурах. Подробно о конкретных способах будет рассказано чуть позже.

Важный момент, волнующий практически каждого гражданина, подвержено ли лицо, не сменившее документ, наложению штрафов. Ответ отрицательный – нет. Никаких штрафов за задержку в смене идентификационного налогового номера законодательством РФ не предусмотрено. Отсутствует и такое понятие как «просрочка». Поэтому внести актуальную фамилию в код разрешается в любой удобный момент. Но не следует забывать, что устроиться на работу, хоть в государственную структуру, хоть к частному предпринимателю по найму с таким свидетельством не получится. Оно попросту не будет иметь юридической силы.

Обязательно ли менять свидетельство ИНН после смены фамилии

Смена ИНН при смене фамилии законом не предусмотрена. Такое положение исходит из того, что сам номер – цифра остается неизменным при любых обстоятельствах. Требуется только откорректировать изменившееся имя личности, которой и присвоен пожизненный номер.

Рассмотрим случаи, когда же взяться за переоформление все-таки придется несмотря на то, что никакого нарушения в бездействии нет. Начнем с того, что этот документ косвенно подтверждает удостоверение личности, но после смены фамилии получается, что код принадлежит совсем другому лицу с устаревшими данными. А значит с желанием:

  • оформить кредит или ипотеку;
  • заняться частным предпринимательством;
  • предпринять попытку оформиться на работу по найму или на госпредприятие

возникнет проблема, связанная с подтверждением личных данных. То есть фамилия/имя в паспорте не будет соответствовать сведениям, занесенным в ИНН. А значит документ не имеет законных оснований и его все-таки нужно заменить, чем быстрее, тем лучше. Но как поменять ИНН при смене фамилии, если документ нужен срочно. Благо, что эта процедура не слишком хлопотная и разрешить недоразумение можно несколькими способами:

  • обратившись к Госуслугам в предоставленном интернет-сервисе;
  • зарегистрировавшись на официальном ресурсе ФНС по электронному адресу nalog.ru, хотя можно нанести личный визит в эту службу или отправить запрос по обычной почте;
  • использовать услугу МФЦ, который в свою очередь делает запрос в ответственные за реестр структуры.

Теперь рассмотрим каждый из способов в отдельности и более подробно.

Как поменять ИНН при смене фамилии через Госуслуги

С помощью него возможно сделать только официальный запрос, обратившись с соответствующим заявлением, форма которого предоставляется на сайте. Чтобы получить бумажное свидетельство на руки, потребуется непосредственное обращение в ФНС. Когда это можно будет сделать, вам сообщат в электронном письме. Почтовый адрес нужно обязательно указать во время регистрации, без которой процедура будет невозможной.

Пройдя регистрацию, нужно следовать инструкции, которая проведет по нужному пути в разделе «Налоги». Потребуется составить электронное заявление и обязательно отметить, где удобнее всего получить переоформленную бумагу (ближайшее к дому отделение службы). Останется только дождаться ответа по электронке с указанием дня для визита.

Независимо от способа оформления, пакет документов остается стабильным. Необходимо:

  • составить заявление по форме, где нужно обосновать причину замены номера;
  • предоставить любое удостоверение личности;
  • указать причину смены фамилии (например замужество), подкрепив ее соответствующими документами, то есть Свидетельством о браке;
  • предоставить для утилизации имеющийся идентификационный номер.

При электронном оформлении, копии должны быть заверены нотариусом. Это нужно для получения электронной подписи, которая освободит от необходимости в получении бумажного носителя. ИНН может существовать и в цифровом формате, причем сейчас уже можно вносить код непосредственно в паспорт.

Замена ИНН через официальный сайт

Что касается ФНС, то здесь можно использовать два способа. Первый традиционный с нанесением визита в службу. Второй – подобный предыдущему, на официальном ресурсе nalog.ru. Как поменять ИНН при смене фамилии, сэкономив при этом драгоценное время. Очень просто. Можно получить документ в электронном режиме. Но здесь вопрос опять упирается в наличие ЭЦП (электронной подписи).

Последовательность оформления заявления на официальном сайте налоговой идентична Госуслугам. То есть, в случае обычного обращения, на электронную почту заявителя через несколько дней придет уведомлением с указанной датой для получения документа на руки. ИНН пришлют в цифровом формате, если у пользователя имеется утвержденная электронная подпись.

Можно ли поменять ИНН при смене фамилии в МФЦ

Эта служба тоже поможет в случае необходимости заменить идентификационный код. В этом случае потребуется непосредственное посещение центра. С собой нужно прихватить пакет документов, указанный выше. Нужная форма заявления будет предоставлена на месте, сотрудник обязан помочь заполнить поля без ошибок.

Для понимания отметим, что многофункциональный центр не занимается непосредственным оформлением документов. Он является лишь посредником между ФНС и заявителем в случае, когда возникает вопрос, как поменять ИНН при смене фамилии и при других непредвиденных обстоятельствах. Таким образом у граждан отпала необходимость посещать многие инстанции, они получили возможность решать все вопросы «в одном окне». Этот способ удобен для тех, кто живет в непосредственной близости к районному МФЦ. Получить готовую справку можно будет тут же в назначенный при оформлении срок.

Можно ли получить свидетельство если вы находитесь в другом городе

Законодательство, начиная с 2012 года, значительно упростило порядок присвоения идентификационного кода. С этого времени зависимость от прописки в данном вопросе не играет никакой роли. А это значит, что получить ИНН можно, находясь даже по месту проживания далеко от дома. Мало того, присвоить код могут даже в том случае, если у гражданина (-нки) нет постоянного места жительства. Его выдадут по месту временной прописки.

Если необходимо присвоение идентификационного номера во время нахождения в другом городе, имея прописку, нужно:

  • отравить по почте заявление в налоговую инспекцию, курирующую адрес, указанный в паспорте, а также;
  • вложить в письмо копию документа, подтверждающего удостоверение личности (лучше всего паспорта).

При наличии временной прописки этим вопросом занимается служба в ведомстве которой находится место проживания заявителя.

Причины отказа

Подведем небольшой итог в вопросе нужно ли при смене фамилии менять ИНН. Официальных оснований для этого нет. Но и без кода, в котором указано действительное имя, решать серьезные вопросы не представляется возможным. Поэтому граждане иногда проявляют инициативу, обратившись за сменой свидетельства в соответствующие структуры. Причин для отказа выдать положенную справку быть не должно, но иногда возникают некоторые недоразумения в виде:

  • Предоставления фальшивых документов.
  • Неразборчиво написанного заявления.
  • Незаверенных у нотариуса копий.
  • Неполного пакета документов.
  • Неграмотного заполнения.

Если после разрешения этих проблем вопрос остается открытым, то заявитель вправе настоять на предоставлении письменного отказа с указанием имени ответственного лица, чтобы иметь возможность обжаловать это решение.

Стоимость услуги и время ожидания

Эта услуга абсолютна бесплатна, независимо от способа подачи заявления. Наряду с этим, стоит помнить, что этот параграф относится ТОЛЬКО к данному конкретному случаю. Если же потребуется перевыпуск идентификационного кода:

  • после порчи/повреждении или;
  • утере документа,

то придется внести госпошлину в 300 рублей. Если же есть потребность в срочном восстановлении справки, то размер пошлины увеличивается до 600 рублей. Что касается сроков, то закон допускает возможность задержки на две недели, но практика показывает, что обычно получить на руки документ можно уже через пять, максимум семь дней.

Бесплатная горячая линия 24/7

8 (800) 222-90-65

по всей России

+7 (499) 288-16-92

Для жителей Москвы и МО

+7 (812) 407-34-78

Для жителей Спб и области