Справка об алиментах – документ, который играет важную роль при решении множества финансовых вопросов. На основании справки различные социальные госслужбы, а также банки принимают решения о выдаче пособий, субсидий и кредитов.
Также налоговая служба может потребовать предъявить справку об алиментах при определении налогов. То есть этот документ может быть одинаково нужен и взыскателю алиментов и их плательщику.
В случае, когда алименты удерживают по соглашению, вместо справки взыскательница платежей выдаст плательщику расписку об их получении. Данная расписка приравнивается к справке.
Где получить справку об алиментах?
Справку о выплаченных алиментах выдают по месту их оплаты. А именно:
- В бухгалтерии работодателя плательщика;
- Если он нетрудоустроен, то в бухгалтерии центра занятости;
- В отделе Пенсионного фонда, если именно с пенсии начисляются алименты;
- По месту учёбы, когда плательщик студент;
- В военной части;
- Если алименты взыскивают принудительно в рамках исполнительного производства, то справку об алиментах выдаст Служба судебных приставов.
Чтобы получить такую справку нужно написать заявление в орган её выдачи. Форма справки свободная.
Кто и зачем может запросить справку об алиментах?
Есть ряд организаций и физических лиц, наделённых правом запрашивать такую справку:
- Сам плательщик, чтобы документально доказать уровень своих доходов для получения кредита и т.д.;
- Получатель для получения государственной поддержки;
- Налоговый инспектор для правильного начисления налогов;
- Судебный исполнитель, чтобы закрыть дело по задолженности алиментщика;
- Органы соцзащиты при расчёте детского пособия, исходя из дохода семьи;
- Центр занятости для расчёта алиментных выплат, которые перечисляются через их бухгалтерию.
Как видно из этого перечня справка с места работы об алиментах всегда получается для подтверждения своих реальных доходов и расходов.
Для получения справки нужно составить стандартное заявление в организацию, от которой требуется такой документ.
Справка об алиментах: требования по заполнению
Поскольку законом не установлена строгая форма для такого документа, то и конкретных правил её заполнения нет. Справка составляется в свободной форме, как в печатном виде, так и от руки (по желанию составителя). Единственное, что нужно учитывать – перечень информации, которая в такой справке должна содержаться обязательно:
- Угловая печать организации, где плательщик алиментов работает, учится или находится на учёте;
- Заголовок;
- ФИО получателя документа;
- Точная сумма ежемесячных выплат;
- Общая сумма выплаченных средств за период;
- Срок, в течение которого справка действительна;
- Дата выдачи и номер справки;
- Подпись лица, ответственного за выдачу денег;
- Подпись руководителя фирмы с расшифровкой;
- Круглая печать фирмы работодателя.
Кроме справки можно использовать копию соглашения об уплате алиментов, которые могут заключить родители ребёнка. Копия должна быть заверена нотариусом.
Справка об алиментах: образец
Наиболее распространённый шаблон справки выглядит следующим образом:
- Номер и дата;
- Заголовок (справка об алиментах);
- Дана (ФИО получателя) по запросу о том, что (ФИО плательщика) работает в (название организации) с такой-то по такую дату в такой-то должности;
- Алименты удерживаются на основании исполнительного листа (номер и дата);
- Сумма алиментов за три месяца составляет (указывается общая сумма и отдельно по месяцам);
- Подпись генерального директора с расшифровкой фамилии и названием организации.
По такой форме составляется справка об алиментах для соцзащиты, банка, бухгалтерий и судебных приставов.
Отказ судебных приставов в выдаче справки
Справка об удержании алиментов, которую оформляют судебные приставы, может быть не выдана заявителю. Причиной является отсутствие данных о регулярности и размере выплат.
Для решения этой проблемы можно записаться на приём к приставу. Однако, это долгий процесс, требующий бумажной волокиты. Ускорить его можно, обратившись к профессиональному юристу, который оформит все необходимые запросы и добьётся выдачи справки в короткие сроки.
Также нужно знать, что если пристав не выдаёт документ в течение двух недель и никак не реагирует на запросы заявителя, на него можно подать жалобу старшему инспектору.
В любом случае, нужно всегда сохранять платёжные документы. Они отражают размер выплат и их регулярность, что является защитой от недобросовестности получателей и бюрократических очередей.
Отказ бухгалтерии в выдаче справки об алиментах
Бывают случаи, когда главный бухгалтер ссылается на конфиденциальность данных и не выдаёт заявителю справку об алиментах. В таком случае получателю алиментов нужно:
- Попытаться получить справку через самого плательщика. То есть убедить его обратиться в бухгалтерию за этим документом;
- Подать заявление в бухгалтерию не лично, а заказным письмом с уведомлением о получении. В этом случае оно обязательно будет принято бухгалтерией, и ответ также должен быть отправлен в письменной форме.
Если же и в этом случае бухгалтер не выдаёт справку, нужно обращаться в отдел судебных приставов. Они направят официальный запрос по месту работы плательщика.
Срок действия справки
Такой документ действует бессрочно, так как сумма выплат, указанных в нём, не меняется. Справка об алиментах – юридический документ, за фальсификацию которого 307 и 308 статьями УК РФ предусмотрена ответственность.
Но если справка выдаётся конкретно для получения пособия, то органы соцзащиты могут выдать её с ограниченным сроком действия. Обычно этот срок равен 3-6 месяцам. Также срок справки может быть ограничен при наличии задолженности по алиментам, ведь при погашении задолженности информация из справки становится неактуальной.
Когда справка об алиментах не выдаётся?
Есть ряд случаев, когда этот документ получить невозможно. Справку не выдадут:
- Безработному, не имеющему официального заработка;
- Не состоящему на учёте по безработице;
- При добровольных выплатах алиментов без составления официального соглашения сторон.
В общем, справку об алиментах не выдадут, когда нет документального подтверждения доходов, выплат и размера этих выплат.
Поэтому важно все выплаты производить официально, сохраняя документы. Платёжные квитанции защищают плательщика об возможных недобросовестных действиях получателя, а также позволяют обеим сторонам алиментных отношений получать субсидии и льготы.
Сколько стоит получение справки об алиментах?
Выдача этого отчётного документа – бесплатна. Если с заявителя требуют деньги, то нужно добиваться официального отказа в выдаче справки и на его основании составлять жалобу.
Исключением являются запросы к ИП, у которого работает плательщик (или он сам является ИП), и который не имеет бухгалтерии, а заказывает такие услуги у аудиторской конторы. В таком случае выдача справки будет платной, потому что закон не обязывает ИП покрывать эти расходы из своего кармана. Сумма может меняться в зависимости от расценок конкретного бухгалтера, у которого ИП заказывает оформление отчётных документов.
Законодательство постоянно изменяется. Информация на этой странице предназначена только для ознакомления и не является практическим руководством, отражает мнение автора на момент написания и может быть неактуальной на момент прочтения.
